tu veux juste mettre en place un serveur de fichier ?
Il y a plusieurs solutions qui vont dépendre du volume de données, du nombre d'utilisateurs qui accèdent aux fichiers, de l'importance des documents stockés pour le client, s'il faut ou pas gérer les droits d'accès aux fichiers et bien sûr du budget alloué !
La solution la plus simple c'est un partage sur un des postes existants (win7 ou xp) accessible par un lecteur réseau sur tous les postes
Après la mise en place d'un petit NAS dédié au partage de fichier est encore mieux (ou éventuellement une distribution linux type FreeNAS).
Pour les sauvegardes même chose : volume de données à sauvegarder ? sauvegarde locale sur support externe ou distante ? budget ?
Quoi qu'il en soit moi j'essaye de toujours faire le plus simple possible, peut-être que un dossier partagé sur Gdrive ou dropbox suffira (2 à 25 Go en ligne, avec historique des modifications), mais là c'est toi qui connais les besoins de ton client !