Bonjour à tous,
J'ai développé deux outils un peu particulier, pour mon usage personnel.
Le premier me permet de classer mes documents, principalement les factures, et le second permet d'enregistrer les facures dans facturation.pro
Je scanne toutes mes factures papier, car je suis incapable de classer les papiers (ou j'ai pas envie).
Beaucoup de factures sont maintenant envoyées par mail. Pour celle ci, je les enregistre automatiquement sur GDrive avec Gmail2Gdrive (qui est devenu gmail-processor) https://github.com/ahochsteger/gmail-processor/blob/main/README.md
CCAR (Check, Class And Rename)
CCAR ouvre chaque fichier dont l'extension correspond aux réglages du fichier de configuration
config.ini :
[PARAMETRAGES]
EXTS=*.pdf;*.jpg
DELIM=_
Vous choississez le dossier sur la droite, et enfin vous complétez le nom de fichier (en utilisant le calendrier pour la date).
Par exemple 20230909_CARREFOUR_100_20_FC123456.pdf (pas besoin de tout remplir)
Le bouton Dupliquer permet de dupliquer le nom d'un autre fichier que vous aurez sélectionné au dessus.
">" permet de passer au fichier suivant sans rien faire pour celui ci et "X" ferme CCAR.
ImportFacturation
La où ca devient intéressant, une fois mes factures renommées, je peux les importer dans mon logiciel de facturation https://www.facturation.pro/ grâce à leur API https://facturation.dev/
Ce dernier fait plein de choses :
- Il permet de télécharger le relevé du Crédit Agricole au format CSV (j'ai développé que pour cette banque pour le moment)
- Il recherche dans les factures d'achat non réglées de facturation.pro si le règlement est survenu dans le relevé, et propose d'enregistrer le règlement.
- Il pointe les règlements quand une facture d'achat a été marquée comme réglée dans facturation.pro
- Il enregistre les factures d'achat avec les pièces jointes dans facturation.pro, en préremplissant les champs, si vous avez préalablement renommé votre facture grâce à CCAR
- Il recherche si le règlement est présent dans le relevé bancaire.
- Et pour donner moins de boulot au comptable, il enregistre aussi le compte d'imputation associé au fournisseur. Si votre facture comporte plusieurs articles correspondant à des comptes d'imputation différents, il faut alors répartir avec le cadre "répartition". facturation.pro permet d'envoyer un zip contenant toutes vos factures à votre comptable au format Sage, EBP etc.
Si par hasard ça intéresse quelqu'un, je le mets à disposition avec plaisir.