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patricia

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Posts posted by patricia

  1. Bonjour,

    J'avais ceci dans mes archives, vois si c'est encore possible avec la version 2019.

    De plus je te joins les champs mappé anglais français ce qui facilitera ta tâche pour le mappage des champs

    Bien à toi

     

    Apparemment c'est bien en csv virgule qu'il faut l'importer voici un lien vidéo qui l'explique

    Mappage des champs anglais vers francais en outlook.pdf Pour une importation des contacts GMAIL CSV dans Outlook.pdf

  2. Bonjour,

    J'aimerai savoir si on a un développeur en vba pour word excel et outlook ?

    J'ai une macro pour découper un pdf en plusieurs fichiers qui seront envoyé par outlook via une base excel.

    Elle fonctionne très bien sous pc mais j'ai pas mal d'utilisateurs qui me demande comment la faire fonctionner sous mac seulement je ne suis pas développeuse alors je voudrais savoir si il y aurait un volontaire pour rendre les macros compatibles sous mac.

    Merci de votre réponse.

    https://www.youtube.com/watch?v=vQ1vllp1_uI

    http://angel.lights.free.fr/Word/Word.htm

     

  3. Avez vous oublié ?

    Ne serions nous que 2 à penser à l'avenir ?

    Le 03/01/2019 à 10:47, admseb a dit :

    Bonjour Patricia,

     

    je suis entièrement d'accord avec toi, je viens de faire un modeste don pour toute l'aide que j'ai reçue ici.

     

    Bonne journée, 

    Ou alors Mikaël n'a pas mis à jour ...

    En tout cas je ne vois guère de soutien cette année ....

    Allez ! pensez à faire votre petit don pour que l'hébergement se fasse encore.

    Merci

  4. Ce serai dommage de perdre cet outil, ce lieu d'échange, de convivialité !

    J'en appelle comme tous les ans à tous les techniciens qui utilisent Tech2Tech à participer financièrement en fonction de leurs moyens et faire en sorte que le forum et le blog durent encore très longtemps.

    Il n'y a aucune publicité sur le forum et très peu sur le blog, ce qui est très agréable.

    Mikaël n'a même pas atteint les 200 euros en 2018 pour régler l'hébergement du blog et du site.

    Nous sommes pourtant nombreux donc 20 personnes qui donnent chacune 10 euros comblerait le montant nécessaire.

     

    Pour une connexion permanente et de qualité entre NOUS qu'il s’agisse d'informations, de partage de connaissance, d'aide...

     

    J'espère que je peux compter sur vous et je vous dis par avance.

    MERCI  POUR  VOTRE SOUTIEN  !

     

    Et puis n'hésitez pas à laisser votre propre message de soutien vous aussi cela fera remonter le post et cela fera plaisir !

     

  5. Comme je fais cela gratuitement pour des amis je ne parlerai pas d'entreprise mais...

    Perso j'utilise synctoy pour des particuliers en préparant moi même ce qui doit être sauvegardé et je démarre le synctoy par une tâche windows, au moins ils n'oublient plus de sauvegarder pour le jour où ils ont un problème.

    Car même si j'insiste sur les sauvegardes ils disent oui mais oublient ou reportent sans cesse.

     

  6. J'avais conçu ce tutoriel il y a déjà un long moment. Comme les tutos sont de nouveaux possibles, et comme certains me les réclament parfois, je vous le joins mais en pdf, cela prendra moins de place au niveau des images et en plus vous pourrez vous l'imprimer car il est assez long.

    Que cela soit noté 2010 ne change pas grand chose pour les versions antérieures ou postérieures, Microsoft n'ayant pas vraiment modifié la méthode ni l'interface.

     

    Sommaire du tuto en pdf :
    1. Gérer les messages à l’aide de règles.
       (Ranger les messages entrants dans un dossier automatiquement)
    2. Ajouter des restrictions sur la règle.
    3. Nommer votre règle.
    4. Exécutons la règle.
    5. Des exemples de règles.
       a) Règles sur les mails envoyés.
       b) Une règle sur les accusés de lecture.
       c) Vous devez vous absenter.
       d) Transférer ces mails à un groupe. (serveur exchange)
       e) Répondre par un modèle spécifique.
    6. Créer une règle à partir d’un message existant. (Vous pouvez commencer ici si vous le souhaitez)
    7. Appliquer un son spécifique à une règle.

    Bien entendu si vous avez des questions j'y répondrai.

     

    LES REGLES DE MESSAGERIE OUTLOOK 2010.pdf

     

    Et pour vous éviter de rechercher le post voici aussi le résumé avec Exchange :

     

    • Concernant les règles clients et serveurs :

    Il faut faire attention à l'ordre des règles ; dans toutes les règles que tu as réalisées il y en a peut être une qui prend le pas sur celle-là et du coup elle ne s'exécute pas.

    Pour essayer mets la en premier et fait l'essai, si c'est une règle serveur comme tu peux le voir ci dessous elle s'exécute en premier.

    Si elle fonctionne alors le souci se trouve là.

    Ci-dessous l'ordre de tri avec Exchange :

    Trier la séquence selon laquelle les règles fonctionnent

    • Triez les règles en gardant ceci à l'esprit : les règles qui s'exécutent sur un serveur, tel que Microsoft Exchange Server, fonctionnent toujours en premier, suivies de celles qui s'exécutent dans Outlook sur votre ordinateur. 
    • Pour appliquer les règles aux seuls messages de votre ordinateur, sélectionnez « sur cet ordinateur uniquement » comme condition.*ici
    • Pour éviter que plusieurs règles n'affectent le même message, particulièrement si vous ne souhaitez pas que la règle de niveau le plus bas soit prioritaire lorsque plusieurs règles s'appliquent, sélectionnez l'action « arrêter de traiter plus de règles ».
    • Règles exécutées avec Exchange :

     

    Règles basées sur le serveur

    Règles serveur    Si vous disposez d’un compte Microsoft Exchange,  le serveur peut appliquer des règles à vos messages même si Outlook n’est pas exécuté. Ces règles sont appelées « règles serveur ». Les règles doivent être définies de manière à être appliquées aux messages qui arrivent dans votre Boîte de réception sur le serveur, et les règles doivent pouvoir s’exécuter jusqu’à la fin sur le serveur. Par exemple, une règle ne peut pas s’exécuter jusqu’à la fin sur le serveur si l’opération spécifie qu’un message est imprimé. Si une règle ne peut pas être appliquée sur le serveur, elle est appliquée lorsque vous lancez Outlook.

     

    Règles basées sur le client seulement

    Règles client    Un « client » est un programme de messagerie électronique, qui s’exécute sur un ordinateur individuel. Une règle qui ne peut pas être exécutée par le serveur est une « règle client » car elle ne s’exécute que sur l’ordinateur individuel. Si votre liste de règles contient des règles qui peuvent être exécutées sur le serveur et d’autres qui ne le peuvent pas, les règles serveur sont appliquées en premier, et ensuite les règles client sont appliquées.

     

     

  7. RÈGLE POUR DÉPLACER UN MESSAGE ENVOYÉ ET LE CLASSER DANS UN DOSSIER

    SANS POUR AUTANT AVOIR UN DOUBLON DANS LES ÉLÉMENTS ENVOYÉS

     

     

     

    1.      1.    Fichier-Options-Courrier-Section « enregistre les messages » :  décocher « enregistrer une copie des messages dans les éléments envoyés »

    2.     2.   Sur chaque  règle concernant l'envoi, cochez « arrêter de traiter plus de règles ».

    3.    3.  Créer une nouvelle règle (à mettre en dernier dans la liste des règles), sans aucun filtre mais avec deux cases cochées :

    "arrêter de traiter plus de règles", "déplacer une copie dans le dossier spécifié" qui, en l'occurrence sera le dossier "éléments envoyés".

    4.     4.  Cette dernière règle, effectuée après toutes les autres, permettra de sauvegarder tous les mails qui n'auront pas été déplacés dans un dossier par une règle spécifique.

     

    Méthode en images

     

    Donc commencer par ceci : décocher « Enregistrer une copie des messages dans éléments envoyés ».

     

     

    Doub1.jpg.16f1f614ecea9710abe86e18eb1efd95.jpg

    Puis :

    Gérer les règles et les alertes, Nouvelle règle, démarrer à partir d’un modèle vierge , appliquer la règle aux messages que j’envoie.

     

    Doub2.jpg.2cddf75621720272e9336e51807cf7d6.jpg

     

    Suivant une fois. Suivant une seconde fois.

    Il vous demande si cela est bien pour les messages que vous envoyez dites oui !

    Cochez arrêter de traiter plus de règles,

     

    Cocher déplacer une copie dans le dossier spécifié et spécifiez dans l’étape 2 le dossier éléments envoyés

     

     

    Doub3.jpg.701abac51d27766ae74e1778ae847c94.jpg

     

    Nommer bien la règle afin de bien la reconnaitre dans la liste si vous en avez beaucoup.

     

    Doub4.jpg.ec2725238a2c25286ca83bf08583e15a.jpg

    Placez là à la fin de toutes les règles

     

     

    Doub5.jpg.8ceaa6f75c2404b58040a8bfe6d0c624.jpg

    Allez dans chacune de vos règle sortantes et cochez bien « arrêter de traiter plus de règles »

     

    Maintenant vous n’avez plus de doublon pour les messages sortant avec règles mais vous en avez un pour les messages dont vous n’avez aucune règle spécifique.

     

    Petite information

     

     

    Les messages qui iront dans le dossier éléments envoyés seront notifiés comme non lus !

     

    Je vous propose de compléter votre barre d’outils d’accès rapide par l’icône « marquer comme lu » que vous trouverez facilement dans toutes les commandes par le nom « marquer comme lu ». Utiliser le CTRL+A pour sélectionner tous les messages en une seule fois et cliquez sur cet icône.

     

     

    Doub6.jpg.5609f334ff322561fce4b963e01d26f6.jpg

     

     

    Vous pouvez aussi créer une action rapide de l’onglet Accueil pour vous simplifier la vie

     

     

    Doub7.jpg.b06a7d1c8d208d061f535ddb4a5bff7d.jpg

     

    Nouveau - Personnaliser.

    Doub8.jpg.fa0ba5ca6932a32a71f2851b8031d365.jpg

     

    Choisissez une action à réaliser, ici marquer comme lu.

     

    Doub9.jpg.31066b0584da95d92bc86e65b3af080f.jpg

     

    Choisissez une autre action si vous le souhaitez comme la suppression.

     

    Doub10.jpg.53410e217574cc6f4cf7bae33cbe6139.jpg

     

     

    Cela vous permettra de le marquer comme lu et supprimer en même temps par exemple ou même de le classer ou de lui affecter une catégorie exceptionnellement.

     

    Vous pouvez aussi utiliser une macro très simple

     

    Macro pour Outlook afin que les messages envoyés dans un dossier spécifié par une règle soient considérés comme lus.

    Les autres qui n’ont pas de dossier de rangement iront dans les éléments envoyés.

    Voyez-vous votre onglet Développeur et du coup le bouton Visualbasic ?

    Cochez le dans Fichier – Options – Personnaliser le ruban pour 2010                         

    Cocher le dans Bouton office – Options – Standard pour 2007

    Ou tout simplement faite le raccourci suivant : ALT + F11

    Lu3.jpg.0b9fdd2d0c777c89de4dcd0c8e726b43.jpgLu2.jpg.9301055af71ce2aa94f0383d460e0092.jpg

     

    Texte de la macro à copier et à coller dans ThisOutlookSession (Application – ItemSend)

     

    Private Sub application_itemSend(ByVal item As Object, cancel As Boolean)

    'by Patricia le 11/06/2013'

        item.UnRead = False

    'Les éléments qui viennent d'être envoyés seront notifiés comme lus ceci pour les règles de message Outlook’

    End Sub

     

    Lu1.thumb.jpg.b04031a8e2279fd0409f6ca9e13885a4.jpg

     

    Bien entendu on décoche aussi " enregistrer une copie des messages dans les éléments envoyés".

     

     

     

     

     

  8. EXPORTATION VERS UN FICHIER PST

    (Suivant les versions bouton office au lieu de fichier)

     

     

    Fichier – Options - pour les versions supérieures, Options avancées en plus.

    image.png.4c121b7e1679273169a0e1e4dc28892b.pngimage.png.a7cc16a9c055db554445f8faff22f857.png

    Exporter (Importer ou exporter)

     

    image.thumb.png.38aef7ad20f8ba3f173b186b2288df79.png

     

    Exporter des données vers un fichier

     

    image.png.cf56f6af6c630b4b39ddf7b7c8049eef.png

     

    Fichier de données Outlook .PST

     

    image.png.2f31999302231596c2003add6e03640a.png

     

    Ici choisissez Outlook et là il prend toute la messagerie y compris les contacts

     

    image.png.72a9f2b45aee3a1af5dcbcd179df1f8f.png

     

    Ou uniquement les contacts si vous voulez seulement faire un pst de contacts en sachant qu’il ne faut pas oublier d’inclure les sous dossiers comme ici Amis, Cerfop, Contacts Astuces…

     

    image.png.7f5fbd0528d128efdd4ae66faeadb6f9.png

     

    Choisir l’endroit où l’on désire sauvegarder le fichier PST et autoriser ou non la création de doublons (perso je n’autorise pas car l’on peut refaire une sauvegarde en complétant ce pst la prochaine fois si l’on a supprimé ou rajouté des contacts).

     

    image.png.b5f6827292b38a39e7c21ba81b3dd125.png

     

    On peut mettre un mot de passe ou non si l’on  n’en mets pas on fait Ok.

     

    image.png.43025b3e4fde74a74590f5ec58d00b5c.png

     

    L’exportation se fait plus ou moins longue suivant le nombre de sous dossiers.

     

    image.png.eaec0f1e79d384098c3c500c49021523.png

     

    Le fichier pst est créé.

     

     

    IMPORTATION D’UN FICHIER PST DANS OUTOOK

    (Suivant les versions bouton office au lieu de fichier)

     

     

    Pour réimporter un PST même chemin

    Fichier - Options - pour les versions supérieures, Options avancées en plus.

    image.png.4c121b7e1679273169a0e1e4dc28892b.pngimage.png.a7cc16a9c055db554445f8faff22f857.png

    Exporter (Importer ou exporter)

     

    image.thumb.png.6975d746d74cd6a5a49586a4b852c042.png

     

    Cette fois importer à partir d’un autre programme ou fichier

     

    image.png.09f3efabbd3b424a9302dc4cfad1e9b2.png

     

    Fichier de données Outlook .PST

     

    image.png.f2adc1abc59093ccc48191d7b6646ab9.png

     

    Parcourir pour aller chercher le pst à l’endroit où il a été sauvegardé et accepter d’importer ou non les doublons

     

    image.png.c8620c6d9e2a59852479d2cdae6dd4b1.png

     

    C’est ici qu’il faut faire attention à l’importation, si c’est toute la messagerie on verra ceci en sachant que j’avais donné une date à ma sauvegarde et du coup si je veux réimporter toute ma messagerie à une date donnée je sélectionne le dossier tout en haut en cochant bien inclure les sous dossiers.

     

     image.png.61a6d8e71582750ab6f4601838cd99c1.png

     

    Si l’on a sauvegardé uniquement les contacts, sélectionnez le dossier contacts, et là faire bien attention :

    1.      d’importer les éléments dans le même dossier

    2.    2 dans le dossier Outlook

    (Il peut y avoir plusieurs messageries dans la liste des dossiers comme par exemple j’ai aussi ma boite live.fr)

     image.png.a135fff2d7f0ad9d1708a68a08a6cf79.pngimage.png.8448d588d11916dd6a7cf443dd1d2e85.png

     

    Voilà l’importation se réalise.

     

     

    L’AVANTAGE POUR L’UTILISATEUR DE LA SAUVEGARDE INTÉGRALE D'OUTLOOK

     

    Il permet une sauvegarde de tous les dossiers, y compris les notes, les tâches, les contacts…

    Il peut servir d’archive puisqu’il peut s’ouvrir tout simplement par Fichier – Ouvrir – Ouvrir le fichier de données Outlook.

     

    image.png.a1e761b1442909c176ffc59e60411966.png

     

    Il se place tout en bas de l’arborescence.

     

    image.png.f8fe5ab99816184bca64cbf4129fe023.png

     

    Il peut être consulté comme la messagerie actuelle, on peut copier un message et le coller dans sa boite de réception ou autre Outlook et donc possibilité de récupérer ou simplement de consulter.

    Pour le fermer on exécute un clic droit et fermer « nom de votre sauvegarde ».

     

     image.png.0bff50d8f24472b5298bafd7c4615284.png

     

    Je conseille d’ailleurs de l’ouvrir ainsi vous pourrez montrer à l’utilisateur que la sauvegarde est bien réalisée en cas d’installation chez un Client ou pour vous rassurer vous même !! 

    Si comme moi vous désactiver l'archivage automatique et utilisez l'archivage manuel par le fichier pst, je vous conseille d'aller chercher l'icône d'importation / exportation et de le mettre dans votre barre d'outils accès rapide.               image.png.4d93b459e0c32949a0346f56ca2ed0be.png

    Fichier-Options-Barre d'outils accès rapide et choisir "Toutes les commandes" (puis cliquer une fois dans la liste, taper i au clavier pour arriver plus rapidement à importer/exporter) ou déroulez jusqu'au i pour trouver importer/exporter, puis ajouter à votre barre d'accès rapide et déplacez vers le haut ou le bas.

    image.png.77afa9558474b9aacbd37924eb8b637f.png

     

    Si question ne pas hésiter…

     

    image.png

  9. On m'a demandé de faire un petit tuto sur comment créer un groupe de contact dans GMAIL.

    Commencer par ouvrir GMAIL.

    Tout en haut à gauche déroulez :

    image.png.ef9f2e9840763ffd1f733ab0f5b3b36a.png

    Ou comme il vous le suggérera

    image.png.088c4685b3e2d21189dfe61680838088.png

     

    image.png.84c1e21e4d5f3e7d16eba2433c455880.png

    Vos contacts s'ouvrent dans un nouvel onglet de votre navigateur.

    Vous pouvez maintenant dans la partie gauche créer un groupe de contacts.

    image.png.a553ffe751be6b7fd023e173dff5656d.png

    Et lui donner un nom.

    image.png.edb01f2b1ca5530e419778e11399e4a8.png

    Ce nom, ce groupe, apparait dans la partie gauche.

    image.png.ebc55c94f8fe7fcda8e4c0fb9f5ec44c.png

     

    Pour ajouter des contacts il suffit de le sélectionner et de cliquer sur l'un des deux icônes.

    image.png.dfd73c08766fcf3dd87c181573da7d1b.png

    Vous pouvez alors soit coller des adresses mail, soit écrire le début d'une adresse figurant dans votre carnet d'adresses.

    image.png.cf3f19e99e75558f98d8a899abf986e6.png

     

    Soit importer des adresses mail en cliquant sur Plus...

    image.png.6a73ac5f4c6833db9bfe453ed638bc9a.png

    image.png.86b3e6de851111e6898e4abbafb03f16.png

     

    Vous pouvez aussi tout simplement sélectionner dans vos contacts des personnes pour les ajouter dans le groupe créé et/ou créer un groupe aussi à ce moment là.

    Attention pour voir l'icône des 3 petites têtes entouré de jaune il faut avoir au préalable déjà sélectionné au moins 2 contacts.

     

    image.png.13811923b19b5f40df0c6c223f52ab77.png

     

    Si vous avez des questions n'hésitez pas.

     

  10. Bonjour aux développeurs,

    J'ai une demande concernant ma macro pour le découpage des pdf qui est très utilisée par les entreprises et associations.

    On me demande s'il serait possible que ces pdf une fois découpés ne soient que imprimables et non modifiables

     

    Savez vous comment le notifier ? Est-ce simplement possible ?

     

    Voici la macro

    ------------
    'Découpage Publipostage en PDF
    Sub Decoupe_PDF()
    ' Désactiver le rafraichissement d'écran pour accélérer la procédure
    Application.ScreenUpdating = False

    ' Déclaration des variables
    Dim iR As Integer
    Dim i As Integer
    Dim oDoc As Document
    Dim DocName As String
    Dim oDS As MailMergeDataSource

    ' Affectation des objets
    Set oDoc = ActiveDocument
    Set oDS = oDoc.MailMerge.DataSource

    iR = oDoc.MailMerge.DataSource.RecordCount
    Debug.Print iR
    For i = 1 To iR
        With oDoc.MailMerge
            'Définition du premier et dernier enregistrement
            .DataSource.FirstRecord = i
            
            .DataSource.LastRecord = i
            ' Envoi des données dans un nouveau document
            .Destination = wdSendToNewDocument
            ' Exécution du publipostage
            .Execute
            ' Actualisation de l'enregistrement pour la sauvegarde
            .DataSource.ActiveRecord = i
    '-------------------------Indiquer ci-dessous dans les parenthèses le n° du champ (de concaténation) pour nommer le document-----------------------
            DocName = .DataSource.DataFields(1).Value
            Debug.Print DocName; i
        End With
    '-------------------------Sauvegarde du document publiposté : Précisez le chemin de votre dossier ou seront enregistrées les pièces jointes en pdf-------------
        With ActiveDocument
            .ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
            "C:\Users\Patricia\Desktop\PJ\" & DocName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
            OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
            wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, Item:=wdExportDocumentContent, _
            IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, CreateBookmarks:= _
            wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:= _
            True, UseISO19005_1:=False
        .Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
        End With
    Next i
    End Sub

    --------------------------------------------------

    Y a t-il  une possibilité de le rajouter dans With ActiveDocument  juste au dessus de cette question donc à la fin de la macro ?

    Merci si vous avez la réponse.

    Cordialement

    Patricia

  11. Désolée je ne reçois plus de notification de demande d'aide à mes sujets.

    Je remets le tuto en version papier pour ceux qui en auraient besoin.

    Pour ceux qui ont exchange ne pas oublier l'aller en page 1 voir le post sur les règles client serveur (dernier message de la page pour moi)

    LES REGLES DE MESSAGERIE OUTLOOK 2010.pdf

    Evitez doublons dans les elts envoyes pour les elts classes -1.pdf

     

    @Fonetval :

    Voici un exemple de règle en provenance de deux personnes différentes et pouvant contenir 3 objets différents.

    5a83ec7c9a36a_Rgle.jpg.2df7effef59eb803359b35c5abbd28bb.jpg

    J'espère que cela en aidera certains.

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