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IMPORTER EXPORTER CONSULTER PST OUTLOOK

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EXPORTATION VERS UN FICHIER PST

(Suivant les versions bouton office au lieu de fichier)

 

 

Fichier – Options - pour les versions supérieures, Options avancées en plus.

image.png.4c121b7e1679273169a0e1e4dc28892b.pngimage.png.a7cc16a9c055db554445f8faff22f857.png

Exporter (Importer ou exporter)

 

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Exporter des données vers un fichier

 

image.png.cf56f6af6c630b4b39ddf7b7c8049eef.png

 

Fichier de données Outlook .PST

 

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Ici choisissez Outlook et là il prend toute la messagerie y compris les contacts

 

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Ou uniquement les contacts si vous voulez seulement faire un pst de contacts en sachant qu’il ne faut pas oublier d’inclure les sous dossiers comme ici Amis, Cerfop, Contacts Astuces…

 

image.png.7f5fbd0528d128efdd4ae66faeadb6f9.png

 

Choisir l’endroit où l’on désire sauvegarder le fichier PST et autoriser ou non la création de doublons (perso je n’autorise pas car l’on peut refaire une sauvegarde en complétant ce pst la prochaine fois si l’on a supprimé ou rajouté des contacts).

 

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On peut mettre un mot de passe ou non si l’on  n’en mets pas on fait Ok.

 

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L’exportation se fait plus ou moins longue suivant le nombre de sous dossiers.

 

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Le fichier pst est créé.

 

 

IMPORTATION D’UN FICHIER PST DANS OUTOOK

(Suivant les versions bouton office au lieu de fichier)

 

 

Pour réimporter un PST même chemin

Fichier - Options - pour les versions supérieures, Options avancées en plus.

image.png.4c121b7e1679273169a0e1e4dc28892b.pngimage.png.a7cc16a9c055db554445f8faff22f857.png

Exporter (Importer ou exporter)

 

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Cette fois importer à partir d’un autre programme ou fichier

 

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Fichier de données Outlook .PST

 

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Parcourir pour aller chercher le pst à l’endroit où il a été sauvegardé et accepter d’importer ou non les doublons

 

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C’est ici qu’il faut faire attention à l’importation, si c’est toute la messagerie on verra ceci en sachant que j’avais donné une date à ma sauvegarde et du coup si je veux réimporter toute ma messagerie à une date donnée je sélectionne le dossier tout en haut en cochant bien inclure les sous dossiers.

 

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Si l’on a sauvegardé uniquement les contacts, sélectionnez le dossier contacts, et là faire bien attention :

1.      d’importer les éléments dans le même dossier

2.    2 dans le dossier Outlook

(Il peut y avoir plusieurs messageries dans la liste des dossiers comme par exemple j’ai aussi ma boite live.fr)

 image.png.a135fff2d7f0ad9d1708a68a08a6cf79.pngimage.png.8448d588d11916dd6a7cf443dd1d2e85.png

 

Voilà l’importation se réalise.

 

 

L’AVANTAGE POUR L’UTILISATEUR DE LA SAUVEGARDE INTÉGRALE D'OUTLOOK

 

Il permet une sauvegarde de tous les dossiers, y compris les notes, les tâches, les contacts…

Il peut servir d’archive puisqu’il peut s’ouvrir tout simplement par Fichier – Ouvrir – Ouvrir le fichier de données Outlook.

 

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Il se place tout en bas de l’arborescence.

 

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Il peut être consulté comme la messagerie actuelle, on peut copier un message et le coller dans sa boite de réception ou autre Outlook et donc possibilité de récupérer ou simplement de consulter.

Pour le fermer on exécute un clic droit et fermer « nom de votre sauvegarde ».

 

 image.png.0bff50d8f24472b5298bafd7c4615284.png

 

Je conseille d’ailleurs de l’ouvrir ainsi vous pourrez montrer à l’utilisateur que la sauvegarde est bien réalisée en cas d’installation chez un Client ou pour vous rassurer vous même !! 

Si comme moi vous désactiver l'archivage automatique et utilisez l'archivage manuel par le fichier pst, je vous conseille d'aller chercher l'icône d'importation / exportation et de le mettre dans votre barre d'outils accès rapide.               image.png.4d93b459e0c32949a0346f56ca2ed0be.png

Fichier-Options-Barre d'outils accès rapide et choisir "Toutes les commandes" (puis cliquer une fois dans la liste, taper i au clavier pour arriver plus rapidement à importer/exporter) ou déroulez jusqu'au i pour trouver importer/exporter, puis ajouter à votre barre d'accès rapide et déplacez vers le haut ou le bas.

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Si question ne pas hésiter…

 

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