Stockage Sharepoint Online

[zSaltar]

Bonjour à tous,

 

Je suis face à une impasse depuis plusieurs jours.. Voici le contexte :

 

J'ai un tenant 365 pour un client (14 utilisateurs 365 Business standard, 1 utilisateur E3 et 11 utilisateurs exchange plan 1).

Sur ce tenant, un site sharepoint a été créé afin de servir de stockage partagé à toute l'entreprise (ou chacun a différents accès etc).

 

Cependant ce site est limité à 1.15To (1To de base + 10Go par user 365). 

Et je ne trouve aucun moyen d'augmenter ce stockage si ce n'est via un add-on "Stockage de fichiers supplémentaire Office 365", sauf que celui ci est facturé ~0.20€/Go/mois.

Je trouve ça complètement délirant, il doit bien y avoir de multiples entreprises ayant besoin de 5-10To ou plus de stockage collaboratif non ?? Doivent-elles vraiment payer 2000€HT/mois juste pour ce stockage ?

 

J'ai contacté mon fournisseur de services qui n'a pas d'autres solution à me proposer.. J'avoue que je ne comprends pas trop cette tarification, étant donné qu'un utilisateur lambda 365 à 10€/mois, a le droit à 1To de stockage.

 

Quelqu'un a t-il déjà du augmenter un espace de stockage sharepoint ? Auriez vous d'autres solution à proposer ?

 

Merci d'avance !

[Pyrithe]

Microsoft a maintenant une solution d'Archivage pour Sharepoint 365, mais je ne l'ai pas testé :

https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-365-archive/

 

1To pour 15 utilisateurs, en collaboratif... ca me parait quand même énorme.
Est ce que toutes les données ont du sens en collaboratif ?
Pas moyen d'archiver un peu de données anciennes ?
Il ne faut pas voir OneDrive comme étant un serveur de fichiers. Ou si c'est le cas, il ne fait pas comparer le coût au Go.
Un serveur de fichier ca s'achète, ca demande du management, des licences, etc... Donc ca peut paraitre cher mais la vraie question c'est : Est ce que les données qu'on y stock ont besoin de ce type de stockage ?

 

[zSaltar]

En effet on peut prendre le problème dans ce sens.

 

Mais dans le cas présent, le client n'a que 100-150Go de données réelles.

Cependant, l'historique des versions des fichiers occupe les 900Go restants... Mon client souhaite avoir un historique afin de revenir en arrière, mais bon, ils ont des bases access faisant 800Mo, donc dès que celle ci est conservée 100 fois (paramétrage actuel : max 100 versions), ca prend beaucoup de place aha. 

Et comme ce sont des fichiers qu'ils utilisent constamment, les 100 versions ne représentent finalement qu'un recul de 2 ou 3 jours.. Ce qui n'est pas énorme.

[ramius179]

Salut !

 

Du coup, tu peux réduire l'historique des versions et faire des sauvegardes sur un service de stockage tiers ?

Exemple : Synology Active Backup for Microsoft 365 permet de sauvegarder la totalité du tenant sur ton NAS (tu paramètres ce que tu veux sauvegarder) et de remonter dans le temps sur les sauvegardes.

[Pyrithe]

@zSaltar Alors dans leur cas de figure, il faut simplement leur expliquer que le versionning n'est pas adapté.
Réduire drastiquement le nombre de versions, pour récupérer un maximum de place.

Et ensuite mettre en place un backup. Par exemple avec du Veeam tu pourras proposer une rétention longue, sur un stockage différent.

 

[ramius179]

d'ailleurs un argument en plus en faveur de la sauvegarde sur un service ou support tiers, c'est que Microsoft ne garanti pas les données.

 

Je te mets un lien avec plus d'info : 4 raisons d’avoir une sauvegarde de Microsoft 365