Moi qui suis très Outlook si c'est juste un calendrier je te propose aussi google agenda
http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf
Regarde page 5 ;-) pour les rdv privés
Elle permet de créer des agendas, de les partager avec les utilisateurs de son choix, y compris avec des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda. Plusieurs utilisateurs peuvent consulter et modifier le même agenda.
Outre la possibilité de créer et décrire les événements, il est possible de :
paramétrer les notifications (rappels) avant chaque événement,
paramétrer les droits des utilisateurs avec qui l'agenda est partagé (lecture/modification),
d'ajouter des pièces-jointes à un événement (depuis Google Drive ou en téléchargeant un fichier depuis son ordinateur)
Le plus : il est possible d'affecter des codes couleurs aux événements et aux différents agendas listés dans une liste pour mieux s'organiser. Modifier les paramètres de confidentialité d'un événement
Pour modifier les paramètres de confidentialité d'un événement, procédez comme suit :
Cliquez sur un événement de votre agenda.
Rendez-vous dans la section 'Confidentialité' de la page Détails de l'événement.
Sélectionnez l'option de confidentialité de votre choix.