Migration de mails vers O365

[max]

Salut les techs,

 

Je me demandais comment vous faites quand vous migrer des boîtes mails vers office365 (depuis un compte imap ou un hosted exchange ovh par exemple).

 

Moi je fais comme ça :

 

- Je configure les comptes IMAP sur des sessions RDS

- J'exporte en pst

- Je configure le compte O365 et j'importe le pst

 

Ca peut prendre du temps et peut-être existe-il un moyen plus rapide ?

[ramius179]

Salut,

Tu peux utiliser l'outil de OVH pour la migration des mails.

https://omm.ovh.net/

 

il te suffit:

- de disposer du mot de passe de la boite mail source

- d'avoir creer la boite mail de destination sur Office 365

- (si un compte exchange) de connaitre l'adresse du serveur chez OVH sur lequel le compte Exchange est rattaché (visible sur le manager OVH au dessus de la liste des comptes Exchange).

 

Comment procéder pour du exchange ?

1 - Depuis l'interface de OVH Mail Migrator, cliquer sur "Nouvelle Migration"

2 - Dans la partie source, indiquer le type de serveur "Exchange"

3 - Dans la partie source, Dans URL du serveur, indiquer l'URL du serveur (les adresses des exchanges hosted chez OVH sont en ex(numero).mail.ovh.net)

4 - Dans la partie source, indiquer le login et le mot de passe de la boite mail.

5 - Dans la partie destination,  indiquer le type de serveur "Exchange"

6 - Dans la partie destination, Dans URL du serveur indiqué "https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx"

7 - Dans la partie destination, indiquer le login et le mot de passe de la boite mail.

 

 

 

et voila

il suffit maintenant de sélectionner les éléments a transféré en dessous et de lancer la migration

 

la procédure est la meme en fonction des boites mails a migrer, il suffit d'adapter la source

 

généralement, je modifie le mot de passe de la boite mail chez OVH et je modifie les MX pour pointé sur Office365 avant de lancer la migration.

cela permet d'éviter que les clients utilisent leurs boites mails (oui, même si ils savent qu'ils ne faut pas, il le font !!) et cela évite la perte de mail.

 

j'espère que cela pourra être utile

 

[max]

Hello @ramius179 et merci pour l'info.

 

Ce service fonctionne même si je n'ai pas acheté ma licence O365 chez OVH ?

 

Si quelqu'un à d'autres astuces, qu'il le dise

[ramius179]

oui oui, personnellement, je commande mes licences office 365 chez DSD.

l'important c'est de connaitre l'adresse EWS du serveur

 

en l'occurrence pour Office 365 c'est "https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx"

 

c'est un peu un glitch car je pense que OVH destine l'outils pour migrer vers chez eux, mais cela fonctionne dans le sens inverse également 

 

[Pyrithe]

Perso j'utilise BitTitan MigrationWiz, qu'on m'a fait découvrir. Ca a un coût, mais alors quel confort!

Ca permet de planifier la migration, de tout uploader au moment voulu. Rapports complets, etc.

Outil en mode 100% SaaS.

Je n'envisagerai plus de migration sans cet outil!

[max]

Hello @Pyrithe, j'en avais déjà entendu parler mais leur système de licence n'est pas clair je trouve.

 

Tu peux me donner plus d'infos sur la facturation ?

 

C'est une licence à 12 $ par mois et tu migre autant de boîte que tu veux ou c'est une licence par boîte à migrer ?

Est-ce que ces licences peuvent être résiliées quand on veut ? (Je ne fait pas souvent de migration

 

Merci et bonne journée,

[Shuyinz]

Hello Max,

 

De mon côté j'utilise Skykick, cela a un coût par boîte aux lettres , mais c'est génial.

 

Tu peux planifier tes migrations, les suivres, cela te fait une synchronisation initiale, et finale, avec un suivi les jours post migration si jamais des mails venaient à arriver chez ton ancien hébergeur, et tu peux même le semi automatiser si tu passes par leur DNS le temps de la migration, ils te modifie tous les paramètres a l'instant T chez Office (création bal etc) et côté DNS ..

 

Comme pour Pyrithe avec ces outils, je ne peux plus m'en passer même pour des toutes petites migrations. Ça sécurisé vraiment toute la migration

 

 

 

 

[Pyrithe]

  Le 13/05/2021 à 10:52, max a dit :

Hello @Pyrithe, j'en avais déjà entendu parler mais leur système de licence n'est pas clair je trouve.

 

Tu peux me donner plus d'infos sur la facturation ?

 

C'est une licence à 12 $ par mois et tu migre autant de boîte que tu veux ou c'est une licence par boîte à migrer ?

Est-ce que ces licences peuvent être résiliées quand on veut ? (Je ne fait pas souvent de migration

 

Merci et bonne journée,

Expand  

C'est un coût par boîte mail. En one shot, à la migration.

Ca peut paraître cher au premier abord, mais le temps économisé est énorme.

Plus de fiabilité, de contrôle et suivi, etc

Indispensable pour les projets de migrations de mon point de vue.

[max]

Merci pour l'info @Pyrithe,

 

12 € par boîte pour une migration, cela ne me paraît pas fou  , surtout s'il ne faut les payer qu'une seule fois.

[Pyrithe]

  Le 17/05/2021 à 09:25, max a dit :

Merci pour l'info @Pyrithe,

 

12 € par boîte pour une migration, cela ne me paraît pas fou  , surtout s'il ne faut les payer qu'une seule fois.

Expand  

Exactement, je suis bien de cet avis.

Je le disais parce que souvent, la première réaction est "Ah ouai, mais moi j'ai 50 boites à migrer, ca fait cher!!".

Mais justement, quand y'a un paquet de boites, il vaut mieux automatiser ca!!

[Steph69]

Je vous remercie pour ce topic, je vais voir pour contacter un avant vente de chez eux

 

J'ai deux tenants assez volumineux à fusionner en un seuls, si ça peut se faire simplement ça m'arrangera.

 

A tout hasard, avez-vous un retour d'expérience dans un environnement hybride (Fédération Azure) pour une utilisation Exchange/OneDrive/Sharepoint/Teams, etc. ?

[max]

Hello @Pyrithe, je n'ai pas trouvé de vidéo sur youtube expliquant comment se passe une migration en pratique.

 

Comment as-tu appris toi ?

 

Si j'a bien compris, il faut procéder dans cet ordre (pour un scénarios IMAP ou Hosted exchange OVH vers Office365):

 

1) Lier le domaine au tenant Office365

2) Créer les comptes sur Office365

3) Basculer les DNS pour que les nouveaux mails arrivent sur O365

4) Configurer les comptes source et destination dans BitTitan

5) Lancer la migration

 

C'est bien correct ?

Merci et bonne journée,

[Steph69]

Dans les très grandes lignes oui, le plus compliqué étant de gérer les utilisateurs lors de toutes ces étapes et de définir les perturbations acceptables, le tout sans perdre de mails

 

Typiquement le point 3 est critique, par exemple quand la source est sur OVH, tout les mails partant de OVH n'arriveront jamais chez 365.

La raison : OVH connait le domaine il ne se donne donc même pas la peine de faire une résolution MX ....

 

Ou quand la source est en pop, il faut ajouter l'étape de migration des archives dans 365, etc.

 

C'est plein de petits points de détails comme cela qui font une bonne migration.

 

 

[Pyrithe]

  Le 27/02/2022 à 13:24, max a dit :

Hello @Pyrithe, je n'ai pas trouvé de vidéo sur youtube expliquant comment se passe une migration en pratique.

 

Comment as-tu appris toi ?

 

Si j'a bien compris, il faut procéder dans cet ordre (pour un scénarios IMAP ou Hosted exchange OVH vers Office365):

 

1) Lier le domaine au tenant Office365

2) Créer les comptes sur Office365

3) Basculer les DNS pour que les nouveaux mails arrivent sur O365

4) Configurer les comptes source et destination dans BitTitan

5) Lancer la migration

 

C'est bien correct ?

Merci et bonne journée,

Expand  

 

Tu peux faire une prémigration avec BitTitan. Comme ca, au dernier moment, tu rejoue la migration de chaque boite, qui va du coup migrer uniquement les mails qui n'étaient pas présents lors de ta phase de prémigration.

En plus de ca, penser aux carnets d'adresses, et agenda. L'autocomplétion aussi.

 

  Le 27/02/2022 à 22:27, Steph69 a dit :

Typiquement le point 3 est critique, par exemple quand la source est sur OVH, tout les mails partant de OVH n'arriveront jamais chez 365.

La raison : OVH connait le domaine il ne se donne donc même pas la peine de faire une résolution MX ....

Expand  

Là je ne suis pas d'accord.
C'est toujours la zone DNS de ton domaine qui est interrogée.
Si tu envoies un mail depuis un domaine dont le MX est chez OVH, même que le destinataire soit dans le même cas, son DNS sera requêté, pour interroger le MX.

[max]

  Le 05/03/2022 à 18:47, Pyrithe a dit :

 

 

En plus de ca, penser aux carnets d'adresses, et agenda. L'autocomplétion aussi.

 

Expand  

Y penser ? C'est à dire ? Je suppose que c'est juste une case à cocher dans la liste du contenu que je souhaites migrer non ?

[steph77]

Je fais pas mal de migrations OVH MX Plan vers Office 365 (étonnant ça didon !!), lorsqu'il y a moins de 15 BAL à migrer je fais une migration IMAP classique telle que proposée par Office 365 et ça fonctionne très bien (bien qu'un poil long). Au delà je passe par BitTitan.

 

Dans les deux cas, les calendriers autant que les contacts se trouvent eux aussi migrés. Par contre j'oblige le client et ses collaborateurs à faire un export PST de la totalité du client lourd en leur fournissant un pti tuto fait main mais très simple à suivre et j'indique dans mes conditions que je ne garantie pas si quelques mails ou entrées de calendrier ou contacts se trouvent perdus. Et ça se passe toujours très bien. La migration IMAP à tendance à omettre quelques éléments (2 contacts par ci, 4 entrées de calendar par là etc). Donc quand le client s'en interroge je lui dit d'ouvrir son PST et ça rentre dans l'ordre.

 

A dispo si besoin de conseils ou d'aide

[Shuyinz]

  Le 20/03/2022 à 09:44, steph77 a dit :

Je fais pas mal de migrations OVH MX Plan vers Office 365 (étonnant ça didon !!), lorsqu'il y a moins de 15 BAL à migrer je fais une migration IMAP classique telle que proposée par Office 365 et ça fonctionne très bien (bien qu'un poil long). Au delà je passe par BitTitan.

 

Dans les deux cas, les calendriers autant que les contacts se trouvent eux aussi migrés. Par contre j'oblige le client et ses collaborateurs à faire un export PST de la totalité du client lourd en leur fournissant un pti tuto fait main mais très simple à suivre et j'indique dans mes conditions que je ne garantie pas si quelques mails ou entrées de calendrier ou contacts se trouvent perdus. Et ça se passe toujours très bien. La migration IMAP à tendance à omettre quelques éléments (2 contacts par ci, 4 entrées de calendar par là etc). Donc quand le client s'en interroge je lui dit d'ouvrir son PST et ça rentre dans l'ordre.

 

A dispo si besoin de conseils ou d'aide

Expand  

 

Pas mieux !

J'utilise Skykick pour les migration et c'est top, il faut juste bien cadrer comme l'a dit steph77, parfois également le client pense que ses classements / cateogies sont également transférés.. et pas toujours donc il faut bien cadrer la chose

[Kanolm]

  Le 20/03/2022 à 09:44, steph77 a dit :

Je fais pas mal de migrations OVH MX Plan vers Office 365 (étonnant ça didon !!), lorsqu'il y a moins de 15 BAL à migrer je fais une migration IMAP classique telle que proposée par Office 365 et ça fonctionne très bien (bien qu'un poil long). Au delà je passe par BitTitan.

 

Dans les deux cas, les calendriers autant que les contacts se trouvent eux aussi migrés. Par contre j'oblige le client et ses collaborateurs à faire un export PST de la totalité du client lourd en leur fournissant un pti tuto fait main mais très simple à suivre et j'indique dans mes conditions que je ne garantie pas si quelques mails ou entrées de calendrier ou contacts se trouvent perdus. Et ça se passe toujours très bien. La migration IMAP à tendance à omettre quelques éléments (2 contacts par ci, 4 entrées de calendar par là etc). Donc quand le client s'en interroge je lui dit d'ouvrir son PST et ça rentre dans l'ordre.

 

A dispo si besoin de conseils ou d'aide

Expand  

 

Je me permets de rebondir sur ton post.

J'ai également fait plusieurs migrations.

Que ce soit du MX plan OVH vers office 365 avec l'export de pst et l'import via le blob azure.

Ou d'un exchange on-premise vers office 365 avec bittitan.

 

Je suis dans le cas d'un client qui avait une partie de mails en on-premise et un autre domaine sur OVH mx plan. Il a pris des licences bittitan pour l'ensemble des utilisateurs.

Et je me retrouve bloqué car bittitan ne propose que la migration mail depuis l'imap de OVH.

Il ne migrera ni les contacts ni les calendriers.

Je suis curieux de savoir comment tu as fait.

[ramius179]

  Le 04/04/2022 à 17:12, Kanolm a dit :

 

Je me permets de rebondir sur ton post.

J'ai également fait plusieurs migrations.

Que ce soit du MX plan OVH vers office 365 avec l'export de pst et l'import via le blob azure.

Ou d'un exchange on-premise vers office 365 avec bittitan.

 

Je suis dans le cas d'un client qui avait une partie de mails en on-premise et un autre domaine sur OVH mx plan. Il a pris des licences bittitan pour l'ensemble des utilisateurs.

Et je me retrouve bloqué car bittitan ne propose que la migration mail depuis l'imap de OVH.

Il ne migrera ni les contacts ni les calendriers.

Je suis curieux de savoir comment tu as fait.

Expand  

 

essaye avec l'outil de migration de OVH

https://omm.ovh.net/

 

[Nickr]

Hello !

 

Je m'incruste dans la conversation mais je n'ai pas réussi avec OMM d'OVH. Il ne trouve pas le serveur de destination.

 

Nicolas.

[ramius179]

Bonjour,

 

Peux tu te présenter et ensuite faire un sujet propre en décrivant ton problème ?

 

merci et bonne journée

[Pyrithe]

  Le 23/05/2022 à 06:25, Nickr a dit :

Hello !

 

Je m'incruste dans la conversation mais je n'ai pas réussi avec OMM d'OVH. Il ne trouve pas le serveur de destination.

 

Nicolas.

Expand  

Bonjour,

 

Merci de créer un sujet propre à ta demande.

Et de l'étoffer avec un minimum de messages d'erreur, résultats de tests.

Comme tu dois le savoir en tant que professionnel, il est parfaitement impossible d'aider quelqu'un qui dit juste "ca fonctionne pas" (en plus de ne pas donner envie du tout).

[rvsultan]

Hello @ramius179 et merci pour l'info.

Lorsque je mets comme adresse de destination la future nouvelle adresse en @XXX.onmicrosoft.com, j'obtiens le message d'erreur suivant lorsque je lance la migration.

Pourriez-vous svp m'aider ? Avez-vous déjà rencontré un problème de restrictions IP ?

Merci d'avance.

Cordialement,

Hervé.

[max]

Bonjour @ramius179 et @Pyrithe,

 

Je viens de conclure une migration de 18 comptes Hosted Exchange OVH vers Office 365 : bonne nouvelle !

 

Je vais faire ça avec bittitan mais ça va être ma première fois...

 

Sur le principe, je vais basculer les DNS un vendredi soir, lancer la migration dans bittittan puis allez sur place le samedi matin pour configurer les comptes O365 sur les postes.

 

Pour les licences : vu qu'il n'y a que les mails, je peux prendre les licences "Mailbox" à 11,99$ ? Il m'en faut une par boîte je présume ?

 

Pour le "MigrationWIZ" : 

- Paramétrage de la source, je dois prendre quoi ? Exchange Server 2003+ ? Ou IMAP ?

 

Pour le "how-to" :

Je comptais faire un basculement en une fois donc dans l'ordre :

- Configuration des comptes sur le tenant Office365

- Configuration de la migration dans bittitan (avec ajout manuel de tous les comptes OVH et du compte admin O365)

- Basculement des DNS pour diriger les mails vers O365 au lieu d'OVH

- Démarrer la migration bittan

Est-ce que ça va fonctionner dans cet ordre ? Est-ce que le fait d'avoir basculer les records MX et CNAME avant de démarrer la migration bittitan ne posera pas de problème ?

 

[ramius179]

  Le 18/11/2022 à 13:11, max a dit :

Bonjour @ramius179 et @Pyrithe,

 

Je viens de conclure une migration de 18 comptes Hosted Exchange OVH vers Office 365 : bonne nouvelle !

 

Je vais faire ça avec bittitan mais ça va être ma première fois...

 

Sur le principe, je vais basculer les DNS un vendredi soir, lancer la migration dans bittittan puis allez sur place le samedi matin pour configurer les comptes O365 sur les postes.

 

Pour les licences : vu qu'il n'y a que les mails, je peux prendre les licences "Mailbox" à 11,99$ ? Il m'en faut une par boîte je présume ?

 

Pour le "MigrationWIZ" : 

- Paramétrage de la source, je dois prendre quoi ? Exchange Server 2003+ ? Ou IMAP ?

 

Pour le "how-to" :

Je comptais faire un basculement en une fois donc dans l'ordre :

- Configuration des comptes sur le tenant Office365

- Configuration de la migration dans bittitan (avec ajout manuel de tous les comptes OVH et du compte admin O365)

- Basculement des DNS pour diriger les mails vers O365 au lieu d'OVH

- Démarrer la migration bittan

Est-ce que ça va fonctionner dans cet ordre ? Est-ce que le fait d'avoir basculer les records MX et CNAME avant de démarrer la migration bittitan ne posera pas de problème ?

 

Expand  

 

Salut !

pour les licences, aucune idée !

 

pour le "how-to" c'est exactement ce qu'il faut faire !

je te conseil de réduire assez rapidement le TTL des MX sur tes DNS.

tes modifications de DNS seront ainsi plus rapidement pris en compte (meme si avec OVH, c'est assez rapide généralement).

généralement je fixe le TTL des MX a 60s pour les migrations !